Как сэкономить на офисе не меняя адрес с помощью редизайна и пересмотра договора

Как сэкономить на офисе не меняя адрес с помощью редизайна и пересмотра договора

Хорошее офисное решение — это не обязательно новый офис. Рабочими и эффективными стратегиями могут стать пересмотр условий договора, обновление дизайн-стратегии, а также — покупка офиса в качестве долгосрочного актива. Об этом «Стройгазете» сообщили в пресс-службе консалтинговой компании Nikoliers.

По данным экспертов, до конца 2027 года объем нового строительства на офисном рынке Санкт-Петербурга составит более 188 тыс. кв. метров. Однако этого будет недостаточно для восполнения дефицита качественных площадей. Потребность компаний в расширении и улучшении офисов сохраняется, но многие сделки «зависают» из-за отсутствия крупных качественных лотов в готовых объектах.

Партнер Nikoliers Игорь Темнышев отметил, что дефицит качественных площадей в Петербурге сохранится как минимум до конца 2026 года. Многие компании принимают решение о релокации исключительно при наличии выраженного пуш-фактора: существенного роста арендных ставок, утраты функциональности текущих помещений, изменения бизнес модели либо вынужденного освобождения площадей.

«Исходя из этих факторов, оптимизация существующих пространств становится основным решением в формировании долгосрочной офисной стратегии. В числе самых рабочих инструментов — пересогласование коммерческих условий и пролонгация действующих договоров аренды, сдача части площадей в субаренду, модернизация текущих офисов с учетом новых требований к рабочей среде», — дополнил он.

Основатель и креативный директор студии Designic Анна Саркисьянц уточнила, что на практике потенциал текущего офиса используется далеко не полностью. Пространства проектируются под одни сценарии работы, а со временем бизнес меняется: появляются пустующие помещения, переговорные оказываются постоянно заняты, сотрудники жалуются на шум и невозможность сосредоточиться. Поэтому, прежде чем искать новый офис, важно понять, как люди действительно используют существующий.

Руководитель акустического направления холдинга Smart Group Иннокентий Полковников отметил, что в ситуациях, когда стоит задача сделать офис более эффективным, стоит рассмотреть точечную модернизацию. К примеру, можно прибегнуть к ретрофиту – обновлению помещений за короткие сроки без остановки рабочих процессов сотрудников.

«Прежде всего в перечень таких изменений входит улучшение показателей акустики и внедрение различных вариантов зонирования. Подобные изменения комплексно сфокусированы на работе с приватностью: информационной, территориальной, визуальной и акустической. Все четыре фактора влияют на работоспособность и состояние сотрудников», — подытожил он.

Руководитель департамента коммерческой недвижимости Element Игорь Матейкович пояснил, что стратегия покупки позволяет минимизировать операционные риски и зафиксировать долгосрочную стоимость владения в условиях ограниченного предложения. В период неопределенности именно качественные объекты с удачной локацией, продуманной концепцией и профессиональным управлением становятся наиболее востребованными на рынке.

«Мы видим ту же тенденцию и на развитых мировых рынках: бизнес и частные инвесторы все чаще выбирают качественные объекты в сильных локациях. Инвесторы понимают, что хороший офис переживает экономические циклы значительно лучше среднего продукта», — резюмирует он.

Ранее «Стройгазета» сообщила, что качество офисной среды влияет на стрессоустойчивость сотрудников.