Как сделать офис удобным?

Еще в ХХ веке крупные корпорации старались создать офис, который отражал бы их имидж и в то же время сокращал издержки. В XXI веке в эпоху технологического бума компании создали новый образ прогрессивного офиса — яркого, с большими открытыми пространствами. Изменились и их ценности, теперь заключающиеся в привлечении и удержании талантливых работников и повышении их продуктивности. Неизменным осталось желание максимально рационально использовать пространство и оптимизировать его под задачи бизнеса.

Конечно, многое в работе зависит от человеческого фактора, однако, создав комфортные условия труда, можно значительно повысить общую работоспособность за счет правильной планировки офиса, новых архитектурных решений, современных стройматериалов. Как и каких — рассказывают эксперты «СГ».

Андрей БУТУСОВ, архитектор, руководитель проектного бюро «Союз архитекторов»:

«Удобство офиса неразрывно связано с красивым дизайном и архитектурой, зависит от распределения рабочих потоков, от освещения, количества растений и т. д. Чтобы сделать пребывание сотрудников в офисе максимально комфортным, следует организовать различные функциональные зоны: переговорные комнаты, кабинеты, тамбуры, гардеробные; это позволит работать в подходящих под конкретные ситуации условиях.

Иногда для создания комфорта прибегают к нестандартным решениям по планированию пространства — таким, как зонирование с акустическими и световыми эффектами. Например, эти приемы использовались при создании офиса «КНАУФ-хаус» (на фото) в качестве некого лейтмотива, который символизировал бы небо и облака, создавая аллюзию на нечто возвышенное. Практическим решением для воплощения данных идей стало использование сплошных подвесных потолков — «островов» с дополнительным слоем звукопоглощающего материала, интегрированных светильников.

Визуальная составляющая офиса включает в себя правильное освещение: неверно выставленный свет может сказаться не только на продуктивности человека, но и на его здоровье. Например, тусклое освещение угнетает сотрудников и вводит их в депрессивное состояние, а слишком яркое — вызывает головные боли, перенапряжение и раздражительность. Чтобы сделать рабочий процесс комфортным, необходимо обеспечить естественное освещение, поскольку оно полезно и не оказывает негативного влияния на сотрудников. Если же нет такой возможности, стоит использовать рассеянный искусственный свет для помещений с высокими потолками или прямой свет и настольные лампы для офисов с низкими потолками.

Цветовая гамма рабочего пространства тоже оказывает влияние: теплые цвета, например, повышают давление, а холодные — понижают. Выбор правильного цветового решения на рабочем месте — залог успешной работы сотрудников».

Дмитрий ЦЮРУПА, руководитель продукт-менеджмента КНАУФ СНГ:

«У каждого отдела в компании разный ритм и своя «звуковая нагрузка»: в каком-то отделе люди приходят, галдят, кричат, а потом быстро расходятся, а есть структуры, где сидят тихонько с утра до вечера и сосредоточенно делают свою работу. Грамотно разместить все эти потоки и создать в офисе акустический комфорт — это и есть планировка.

Убрать лишний шум (от 45 до 60 децибел) позволяет использование звукопоглощающих поверхностей, таких, например, как ковролин на полу или специальные панели для зонирования стен. Для лучшего представления о нормах шумоизоляции стоит привести информацию из свода правил «Защита от шума», согласно которому перекрытия между рабочими комнатами и кабинетами должны обладать звукоподавляющим эффектом.

Сейчас 90% офисов организовано по принципу open space. Такая планировка характеризуется большими открытыми пространствами и небольшим количеством кабинетов и переговорных комнат. При необходимости возвести в таком офисе перегородки чаще всего используются каркасные системы на металлическом профиле: они быстро возводятся и легко демонтируются. К их основным преимуществам можно отнести и то, что они «крадут» минимум рабочего пространства: стены из газо- или пеноблоков, кирпича, других традиционных материалов при той же толщине не способны обеспечить нужный уровень звукоизоляции. Кроме того, на комфорт оказывают большое влияние показатели влажности, а гипсокартон является естественным регулятором влажности воздуха. Также необходимо помнить о том, что в офисе важна безопасность, с целью обеспечения которой рекомендуется использовать огнестойкие материалы, например, огнестойкие гипсокартонные листы. Их выбор наряду с использованием высококачественных гипсовых шпаклевок позволяет учесть все эти аспекты».