Как с помощью agile-офиса повысить эффективность бизнеса
Еще недавно так называемые agile-офисы воспринимались в России как некая экзотика - прогрессивное, но не совсем понятное веяние западного рынка. Однако отечественные компании, научившиеся в кризис считать деньги и находить способы их экономии, быстро поняли, что с помощью организации agile-пространств можно не только оптимизировать расходы на содержание офиса, но и повысить эффективность работы сотрудников.
Директор департамента управления объектами NAI Becar Мария Онучина для «СГ Онлайн»:
Чтобы в кризис оставаться конкурентоспособным важно находить новые форматы ведения бизнеса. И agile-подход, на мой взгляд, является одним из таких. Его важной составляющей является создание удобных рабочих пространств, предназначенных для командной работы. Еще 10 лет назад российским организациям были знакомы исключительно кабинетные планировки, затем им на смену пришли open-space. Сейчас это agile-офисы – многофункциональные и легко трансформирующееся (гибкие) пространства, оборудованные по последнему слову техники и располагающее к максимальной концентрации сотрудников на выполнении своих задач.
Перед тем как приступить к проектированию agile-пространства необходимо продиагностировать функционал и рабочие места сотрудников. К примеру, некоторым подразделениям требуется тишина (бухгалтерия, юридический отдел), а специфика работы других департаментов (продажи) не предполагает постоянного нахождения в офисе. Исходя из полученных сведений, и нужно формировать новое офисное пространство, которое должно включать как закрепленные рабочие места для сотрудников, постоянно находящихся в офисе (Я/Личное пространство), так и временные места для мобильных сотрудников (Я/Совместное пространство).
Кроме того, в любом agile-офисе должны находиться зоны проектной работы (Мы/Личное пространство), а также неформальные зоны, включающие тренинг-центры, комнаты отдыха, лаунж-зоны, кофе-поинты и пр. (Мы/Совместное пространство).
Эффективность agile-офиса заключается в главном принципе – минимум ограничений, максимум гибкости. Сотрудник может работать где угодно и в какое угодно время, при условии, что выполняет все поставленные перед ним задачи. Подобная рабочая среда, как убедились и мы на своем опыте, снижает уровень временных расходов сотрудников, бесполезных пространств, прогулов и стрессов.
Затраты на реализацию agile-офиса могут быть идентичны обычному офисному пространству или чуть выше из-за наличия специфичной, мобильной мебели, дизайна, а также требующегося современного технического оснащения. В любом случае, вложенные в проект инвестиции могут окупиться всего за полтора года. Так, за счет правильного распределения рабочих мест, можно сократить количество арендуемых квадратных метров в несколько раз.
Кроме того, есть более важные, хотя и менее заметные в краткосрочной перспективе плюсы от применения agile-подхода. Здесь, прежде всего, речь идет о переходе на командную работу и увеличении уровня взаимодействия и доверия между сотрудниками подразделений, бесспорно, ускоряющих процессы принятия решений в компании.
Agile – это не просто красивый и уютный офис. Это целая система, направленная на результативность. Гонку на высококонкурентном рынке выиграет тот, кто идет в ногу со временем и не боится осваивать новые подходы в бизнесе. Поэтому не будет преувеличением сказать, что agile-подход выбирают современные организации, заботящиеся о своем будущем. Если раньше принципы agile были знакомы исключительно IT-сектору, то сейчас им следуют компании из различных отраслей.