Shutterstock/FOTODOM
Современные штаб-квартиры компаний представляют собой не просто обычные офисы, а продвинутые рабочие пространства, которые отражают изменяющиеся потребности бизнеса, сотрудников и общества в целом. О том, как создаются рабочие пространства корпоративных объектов и какие бывают сложности «Стройгазете» рассказал партнер, руководитель департамента управления строительными проектами CMWP Павел Якимчук.
Эволюция офисного пространства
Офис – это динамично развивающееся пространство, проектирование и строительство которого зависит от внешних и внутренних факторов. Так, раньше была популярна коридорно-кабинетная планировка – в этом случае компании зачастую вписывались в существующий конструктив здания. Затем пришли открытые пространства, целью которых было оптимизировать использование площади. Однако формат open space вызвал конфликт интересов: некоторые сотрудники нуждались в тишине для концентрации внимания, в то время как другим требовалось активное взаимодействие с коллегами.
Следующим этапом стали офисы, основанные на принципе activity-based working т.е. зонирование офиса исходя из рабочих задач сотрудников». Такие пространства предлагали различные функциональные зоны, поддерживающие разнообразные потребности сотрудников. Затем наступил период пандемии и многим пришлось адаптироваться под удаленный формат работы, который в дальнейшем стал гибридным и привел к развитию гибкого офисного пространства и системы «незакрепленных» мест. Но удаленный формат работы негативно повлиял на взаимодействие сотрудников и привел к снижению вовлеченности сотрудников и эффективности в целом.
Снятие ковидных ограничений в 2022 дало импульс для формирования нового формата организации офисных пространств. Теперь многие компании стремятся создавать сообщества на основе общих интересов сотрудников, что улучшает лояльность сотрудников и способствует повышению эффективности рабочих процессов.
Если говорить про современные рабочие пространства сейчас и пространства будущего, то это человекоцентричные офисы, где работают единомышленники, разделяющие общие ценности компании.
В последние годы мы наблюдаем рост спроса на офисные пространства со стороны российских компаний. Это связано с уходом зарубежных игроков с российского рынка, после чего освободившиеся офисы начали занимать отечественные компании. Оценив разницу, они стали интересоваться актуальными тенденциями и трендами, а также, реагируя на изменения в самой деловой среде, начали обращаться к консультантам по коммерческой недвижимости. Запросы на офисные пространства изменились — теперь клиенты стремятся создавать рабочую среду, ориентированную на комфорт и потребности сотрудников, сопоставимые по качеству с офисами ведущих иностранных компаний, а в некоторых случаях даже превосходящие их.
Если ранее только IT-компании и банки активно следовали офисным трендам, то теперь запрос на модернизацию рабочих пространств с учетом новых тенденций поступает от самых разных отраслей. Крупные промышленные предприятия, девелоперы, логистические и транспортные компании, медицинские и фармацевтические организации, энергетические и телекоммуникационные компании, а также средний бизнес из различных сфер осознают необходимость создания комфортных и современных рабочих пространств, соответствующих новым требованиям сотрудников и бизнеса.
Зачастую в начале проекта клиенты сами не могут определить, что именно им нужно. Часто они лишь ощущают, что их рабочее пространство требует модернизации и актуализации, но не могут точно выразить, каким оно должно стать. В таких случаях важно подойти к вопросу комплексно и разработать стратегию организации офисного пространства. В рамках индивидуального подхода к каждому кейсу проводится работа по изучению компании и принципов работы, сферы деятельности и ее особенностей, где в процессе работы открываются множество интересных фактов, значимых событий или историй, о которых клиент изначально не говорил, считая их несущественными. Когда мы углубляемся в эти идеи и показываем, как их можно развить, заказчики начинают внимательнее прислушиваться. Совместно мы определяем ключевые ценности, миссию и позиционирование компании.
Можно сказать, что поиск смыслов – ключевой тренд при проектировании офиса на ближайшую среднесрочную перспективу. Тренд на человекоцентричность способствует тому, что все больше топ-менеджеров и руководителей компаний хотят услышать своих сотрудников, понять их пожелания к рабочей среде. В этом случае мы проводим разнообразные мероприятия (фокус-группы, индивидуальные интервью и опросы).
Далее при организации офисных пространств мы акцентируем внимание на эволюционирующие тренды, которые формируют современную рабочую среду. Сегодня офис становится местом, где пересекаются интересы пяти поколений — от молчаливого поколения до зумеров, создавая уникальную возможность для обмена опытом и идеями между людьми с разными ценностями и типами мышления. Этот тренд усиливается благодаря росту продолжительности жизни и развитию медицины, что делает актуальным проектирование пространств, способствующих межпоколенческому взаимодействию.
Одновременно с этим растет спрос на качественную среду, что ведет к консолидации офисов в современные штаб-квартиры, оснащенные передовой IT-инфраструктурой, комфортными интерьерами и сервисами, отвечающими запросам сотрудников на work-life balance, заботу о физическом и ментальном здоровье. Гибридная модель работы, сочетающая удаленный и офисный форматы, становится новой нормой, требуя гибкости в планировке пространств, чтобы сотрудники могли выбирать место работы в зависимости от задач и личных предпочтений. Кроме того, культура совместного потребления, уже укоренившаяся в повседневной жизни, влияет на организацию офисов, нивелируя барьеры, связанные с отменой закрепленных рабочих мест, и делая пространства более динамичными и адаптивными к меняющимся потребностям сотрудников.
Когда клиент совместно с консультантом активно участвует в процессе создания концепции вырабатываются самые интересные решения, удовлетворяющие потребности всех сотрудников.
Заключение
Современный офис – это прежде всего долгосрочная стратегия, где рабочие пространства нацелены на создание условий, которые не только удовлетворяют потребности бизнеса, но и способствуют благополучию и развитию сотрудников. Эти офисы трансформируются из простых рабочих мест в пространства для инноваций и сотрудничества, оказывая значительное влияние на долгосрочный успех компаний.
Эволюция офисного пространства
Офис – это динамично развивающееся пространство, проектирование и строительство которого зависит от внешних и внутренних факторов. Так, раньше была популярна коридорно-кабинетная планировка – в этом случае компании зачастую вписывались в существующий конструктив здания. Затем пришли открытые пространства, целью которых было оптимизировать использование площади. Однако формат open space вызвал конфликт интересов: некоторые сотрудники нуждались в тишине для концентрации внимания, в то время как другим требовалось активное взаимодействие с коллегами.
Следующим этапом стали офисы, основанные на принципе activity-based working т.е. зонирование офиса исходя из рабочих задач сотрудников». Такие пространства предлагали различные функциональные зоны, поддерживающие разнообразные потребности сотрудников. Затем наступил период пандемии и многим пришлось адаптироваться под удаленный формат работы, который в дальнейшем стал гибридным и привел к развитию гибкого офисного пространства и системы «незакрепленных» мест. Но удаленный формат работы негативно повлиял на взаимодействие сотрудников и привел к снижению вовлеченности сотрудников и эффективности в целом.
Снятие ковидных ограничений в 2022 дало импульс для формирования нового формата организации офисных пространств. Теперь многие компании стремятся создавать сообщества на основе общих интересов сотрудников, что улучшает лояльность сотрудников и способствует повышению эффективности рабочих процессов.
Если говорить про современные рабочие пространства сейчас и пространства будущего, то это человекоцентричные офисы, где работают единомышленники, разделяющие общие ценности компании.
В последние годы мы наблюдаем рост спроса на офисные пространства со стороны российских компаний. Это связано с уходом зарубежных игроков с российского рынка, после чего освободившиеся офисы начали занимать отечественные компании. Оценив разницу, они стали интересоваться актуальными тенденциями и трендами, а также, реагируя на изменения в самой деловой среде, начали обращаться к консультантам по коммерческой недвижимости. Запросы на офисные пространства изменились — теперь клиенты стремятся создавать рабочую среду, ориентированную на комфорт и потребности сотрудников, сопоставимые по качеству с офисами ведущих иностранных компаний, а в некоторых случаях даже превосходящие их.
Если ранее только IT-компании и банки активно следовали офисным трендам, то теперь запрос на модернизацию рабочих пространств с учетом новых тенденций поступает от самых разных отраслей. Крупные промышленные предприятия, девелоперы, логистические и транспортные компании, медицинские и фармацевтические организации, энергетические и телекоммуникационные компании, а также средний бизнес из различных сфер осознают необходимость создания комфортных и современных рабочих пространств, соответствующих новым требованиям сотрудников и бизнеса.
Зачастую в начале проекта клиенты сами не могут определить, что именно им нужно. Часто они лишь ощущают, что их рабочее пространство требует модернизации и актуализации, но не могут точно выразить, каким оно должно стать. В таких случаях важно подойти к вопросу комплексно и разработать стратегию организации офисного пространства. В рамках индивидуального подхода к каждому кейсу проводится работа по изучению компании и принципов работы, сферы деятельности и ее особенностей, где в процессе работы открываются множество интересных фактов, значимых событий или историй, о которых клиент изначально не говорил, считая их несущественными. Когда мы углубляемся в эти идеи и показываем, как их можно развить, заказчики начинают внимательнее прислушиваться. Совместно мы определяем ключевые ценности, миссию и позиционирование компании.
Можно сказать, что поиск смыслов – ключевой тренд при проектировании офиса на ближайшую среднесрочную перспективу. Тренд на человекоцентричность способствует тому, что все больше топ-менеджеров и руководителей компаний хотят услышать своих сотрудников, понять их пожелания к рабочей среде. В этом случае мы проводим разнообразные мероприятия (фокус-группы, индивидуальные интервью и опросы).
Далее при организации офисных пространств мы акцентируем внимание на эволюционирующие тренды, которые формируют современную рабочую среду. Сегодня офис становится местом, где пересекаются интересы пяти поколений — от молчаливого поколения до зумеров, создавая уникальную возможность для обмена опытом и идеями между людьми с разными ценностями и типами мышления. Этот тренд усиливается благодаря росту продолжительности жизни и развитию медицины, что делает актуальным проектирование пространств, способствующих межпоколенческому взаимодействию.
Одновременно с этим растет спрос на качественную среду, что ведет к консолидации офисов в современные штаб-квартиры, оснащенные передовой IT-инфраструктурой, комфортными интерьерами и сервисами, отвечающими запросам сотрудников на work-life balance, заботу о физическом и ментальном здоровье. Гибридная модель работы, сочетающая удаленный и офисный форматы, становится новой нормой, требуя гибкости в планировке пространств, чтобы сотрудники могли выбирать место работы в зависимости от задач и личных предпочтений. Кроме того, культура совместного потребления, уже укоренившаяся в повседневной жизни, влияет на организацию офисов, нивелируя барьеры, связанные с отменой закрепленных рабочих мест, и делая пространства более динамичными и адаптивными к меняющимся потребностям сотрудников.
Когда клиент совместно с консультантом активно участвует в процессе создания концепции вырабатываются самые интересные решения, удовлетворяющие потребности всех сотрудников.
Заключение
Современный офис – это прежде всего долгосрочная стратегия, где рабочие пространства нацелены на создание условий, которые не только удовлетворяют потребности бизнеса, но и способствуют благополучию и развитию сотрудников. Эти офисы трансформируются из простых рабочих мест в пространства для инноваций и сотрудничества, оказывая значительное влияние на долгосрочный успех компаний.
Авторы: СГ-Онлайн
Теги: