Shutterstock/FOTODOM
Ежегодно компании теряют миллионы рублей, работая с клининговыми подрядчиками, которые используют серые схемы. CEO и основатель агрегатора клининговых услуг SweepMe Мария Нагибова рассказала «Строительной газете», как профессиональные агрегаторы отсеивают таких исполнителей. Каждый второй претендент не проходит проверку из-за нелегальных схем работы. Почему бизнес продолжает рисковать, сотрудничая с такими подрядчиками? Как налоговые и трудовые проверки вскрывают нарушения? И какие решения позволяют компаниям минимизировать риски?
Работа с такими подрядчиками — это мина замедленного действия. Основные риски — финансовые потери, налоговые претензии, репутационный ущерб, нарушение трудового законодательства, срыв сроков и даже уголовная ответственность. Неформализованные исполнители никак не гарантируют стабильность: один день они на объекте, другой — их нет. У бизнеса нет рычагов давления, потому что формально никакого контракта не существует. Это особенно критично для объектов с высокой проходимостью — ТЦ, офисные центры, склады. Там любая заминка в клининге, например, моментально превращается в жалобы, расторжение аренды, угрозу репутации. Если подрядчик не выполняет обязательства, вернуть деньги через суд почти невозможно, потому что договор либо оформлен «серо», либо его вообще нет. ФНС может доначислить налоги, если признает расходы необоснованными. А если выяснится, что подрядчик использует нелегальных мигрантов или уклоняется от налогов, проблемы могут дойти до уголовного преследования.
Можете привести конкретный случай, когда заказчик столкнулся с финансовыми потерями из-за неоформленного исполнителя?
Да, был показательный кейс в 2023 году: одна московская управляющая компания заказала клининг в бизнес-центре у подрядчика без трудовых договоров. В итоге после уборки испортили дорогостоящее покрытие пола, а возместить ущерб не удалось — исполнитель просто исчез. Компания пыталась взыскать урон через суд, но договор был составлен с нарушениями, и суд отказал. В результате потери составили больше 2 млн рублей только на восстановлении покрытия, не считая судебных издержек.
Или другой пример из практики: управляющая компания одного бизнес-центра в Подмосковье пыталась сэкономить и наняла частную бригаду для ежедневной уборки. Через месяц вышла проверка из трудовой инспекции — один из работников оказался несовершеннолетним, без медкнижки, и с судимостью. Заказчик получил штраф более 400 тыс. рублей за допуск к работе без оформления, плюс его вызвали в прокуратуру как юридическое лицо, допустившее нарушение. С подрядчика взять было нечего — у него даже ИП не было. В итоге компания потратила вдвое больше, чем стоила бы работа через официально оформленную клининговую компанию или агрегатор.
Какие проверки со стороны государства или контрагентов чаще всего вскрывают «серые» схемы?
Чаще всего проблемы всплывают во время налоговых проверок, когда ФНС запрашивает подтверждение расходов. Если подрядчик не может предоставить чеки или действует по упрощенке без трудовых договоров, у заказчика возникают вопросы. ФНС быстро определяют, оформлены ли исполнители, ведется ли учет рабочего времени, есть ли договора. Еще один «триггер» вскрытия схем — банк-контролер: если заказчик платит «на карту» частникам регулярно, без оснований и документов, это уже сигнал о возможном дроблении бизнеса или выплатах зарплат в обход кассы. Иногда такие проверки запускаются автоматически на основе анализа платежей. Бывает, сами арендаторы жалуются на антисанитарию или грубость персонала — и тогда начинается лавинообразная проверка всего подрядного контура.
Насколько часто клининг и ремонт или логистика становятся зонами риска в этом плане?
Эти отрасли — одни из самых проблемных. В клининге до 40% рынка все еще работает в «серой» зоне, потому что низкие ставки вынуждают подрядчиков экономить на налогах. Мы со своей стороны делаем все возможное, чтобы сделать процессы прозрачными на стороне как исполнителя, так и заказчика. В ремонте ситуация еще сложнее — там часто привлекают рабочих без оформления.
Какие последствия для руководства бывают при выявлении таких нарушений?
Если нарушения вскрываются, возможны дисквалификация директора, субсидиарная ответственность и даже уголовные дела по статьям о неуплате налогов или нарушениях трудового законодательства. Руководитель, допустивший системную работу с неоформленными исполнителями, может получить дисквалификацию до трех лет. Плюс, если исполнители пострадают на объекте, это уже квалифицируется как уголовное дело. Такие кейсы были, и они всегда громкие. Поэтому сегодня B2B-заказчики все чаще переходят на модели, где контроль за исполнителем и его валидация — не на них, а на агрегаторе вроде SweepMe.
Что показывает практика: почему компании продолжают работать «в серую», несмотря на очевидные риски?
Главная причина — краткосрочная выгода. Многие считают, что «проверят не меня» или «договоримся». Но с ужесточением контроля со стороны ФНС и банков такие истории заканчиваются миллионными штрафами. Второй фактор — давление ценовой конкуренции: легальные подрядчики дороже, и заказчики идут на риск, чтобы сэкономить. Кроме того, нет инструментов контроля: сложно быстро проверить бригаду, узнать, есть ли у неё допуски, когда они работали, кто уволился. Это уже не экономия — это слепая зона.
Какие самые частые риски возникают при работе с нелегальными или серыми подрядчиками?
Работа с такими подрядчиками — это мина замедленного действия. Основные риски — финансовые потери, налоговые претензии, репутационный ущерб, нарушение трудового законодательства, срыв сроков и даже уголовная ответственность. Неформализованные исполнители никак не гарантируют стабильность: один день они на объекте, другой — их нет. У бизнеса нет рычагов давления, потому что формально никакого контракта не существует. Это особенно критично для объектов с высокой проходимостью — ТЦ, офисные центры, склады. Там любая заминка в клининге, например, моментально превращается в жалобы, расторжение аренды, угрозу репутации. Если подрядчик не выполняет обязательства, вернуть деньги через суд почти невозможно, потому что договор либо оформлен «серо», либо его вообще нет. ФНС может доначислить налоги, если признает расходы необоснованными. А если выяснится, что подрядчик использует нелегальных мигрантов или уклоняется от налогов, проблемы могут дойти до уголовного преследования.
Можете привести конкретный случай, когда заказчик столкнулся с финансовыми потерями из-за неоформленного исполнителя?
Да, был показательный кейс в 2023 году: одна московская управляющая компания заказала клининг в бизнес-центре у подрядчика без трудовых договоров. В итоге после уборки испортили дорогостоящее покрытие пола, а возместить ущерб не удалось — исполнитель просто исчез. Компания пыталась взыскать урон через суд, но договор был составлен с нарушениями, и суд отказал. В результате потери составили больше 2 млн рублей только на восстановлении покрытия, не считая судебных издержек.
Или другой пример из практики: управляющая компания одного бизнес-центра в Подмосковье пыталась сэкономить и наняла частную бригаду для ежедневной уборки. Через месяц вышла проверка из трудовой инспекции — один из работников оказался несовершеннолетним, без медкнижки, и с судимостью. Заказчик получил штраф более 400 тыс. рублей за допуск к работе без оформления, плюс его вызвали в прокуратуру как юридическое лицо, допустившее нарушение. С подрядчика взять было нечего — у него даже ИП не было. В итоге компания потратила вдвое больше, чем стоила бы работа через официально оформленную клининговую компанию или агрегатор.
Какие проверки со стороны государства или контрагентов чаще всего вскрывают «серые» схемы?
Чаще всего проблемы всплывают во время налоговых проверок, когда ФНС запрашивает подтверждение расходов. Если подрядчик не может предоставить чеки или действует по упрощенке без трудовых договоров, у заказчика возникают вопросы. ФНС быстро определяют, оформлены ли исполнители, ведется ли учет рабочего времени, есть ли договора. Еще один «триггер» вскрытия схем — банк-контролер: если заказчик платит «на карту» частникам регулярно, без оснований и документов, это уже сигнал о возможном дроблении бизнеса или выплатах зарплат в обход кассы. Иногда такие проверки запускаются автоматически на основе анализа платежей. Бывает, сами арендаторы жалуются на антисанитарию или грубость персонала — и тогда начинается лавинообразная проверка всего подрядного контура.
Насколько часто клининг и ремонт или логистика становятся зонами риска в этом плане?
Эти отрасли — одни из самых проблемных. В клининге до 40% рынка все еще работает в «серой» зоне, потому что низкие ставки вынуждают подрядчиков экономить на налогах. Мы со своей стороны делаем все возможное, чтобы сделать процессы прозрачными на стороне как исполнителя, так и заказчика. В ремонте ситуация еще сложнее — там часто привлекают рабочих без оформления.
Какие последствия для руководства бывают при выявлении таких нарушений?
Если нарушения вскрываются, возможны дисквалификация директора, субсидиарная ответственность и даже уголовные дела по статьям о неуплате налогов или нарушениях трудового законодательства. Руководитель, допустивший системную работу с неоформленными исполнителями, может получить дисквалификацию до трех лет. Плюс, если исполнители пострадают на объекте, это уже квалифицируется как уголовное дело. Такие кейсы были, и они всегда громкие. Поэтому сегодня B2B-заказчики все чаще переходят на модели, где контроль за исполнителем и его валидация — не на них, а на агрегаторе вроде SweepMe.
Что показывает практика: почему компании продолжают работать «в серую», несмотря на очевидные риски?
Главная причина — краткосрочная выгода. Многие считают, что «проверят не меня» или «договоримся». Но с ужесточением контроля со стороны ФНС и банков такие истории заканчиваются миллионными штрафами. Второй фактор — давление ценовой конкуренции: легальные подрядчики дороже, и заказчики идут на риск, чтобы сэкономить. Кроме того, нет инструментов контроля: сложно быстро проверить бригаду, узнать, есть ли у неё допуски, когда они работали, кто уволился. Это уже не экономия — это слепая зона.
Авторы: СГ-Онлайн
Теги: